No tweets to display


sosialisasi spi um

SOSIALISASI SATUAN PENGAWASAN INTERNAL UM

Dasar Hukum.

1.   Peraturan Pemerintah No 23 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan   Umum.
2.  Peraturan Pemerintah No 60 tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Internal Pemerintah.
3.  Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No 47 Tahun 2011 tentang Satuan Pengawas Intern.
4.  Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 30 Tahun 2012 tentang Statuta UM.
5.   Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 71 Tahun 2012 tentang OTK UM.
Fungsi

SPI merupakan organ yang menjalankan fungsi pengawasan bidang nonakademik untuk dan atas nama Rektor.
(Permendibud No 71 tahun 2012 tentang Statuta UM, pasal 26 ayat (1))
Tugas dan Wewenang

a)menetapkan kebijakan pengawasan internal bidang nonakademik;
b)melaksanakan pengawasan internal terhadap pengelolaan bidang non-akademik;
c)melaporkan hasil pengawasan internal kepada Rektor;
d)mengajukan saran dan/atau pertimbangan mengenai perbaikanpengelolaan kegiatan   non-akademik kepada Rektor atas dasar hasil pengawasan internal; dan
e)memantau dan mengoordinasi tindak lanjut hasil pemeriksaan.
Lingkup Pengawasan

a)bidang manajemen keuangan/akuntansi;
b)bidang manajemen sumber daya manusia;
c)bidang manajemen aset/BMN;
d)bidang organisasi dan ketatalaksanaan.
Tujuan Pengawasan

Pelaksanaan kegiatan pengawasan oleh SPI UM bertujuan untuk memperoleh informasi tentang:
a) kesesuaian/ketidaksesuaian pelaksanaan program atau pengelolaan sumber daya dengan  peraturan perundang-undangan;
b)keekonomisan/ketidakekonomisan dalam perolehan input yang akan digunakan dalam pelaksanaan program;
c)keefisienan/ketidakefisienan UM dalam proses pelaksananaan program atau pengelolaan sumber daya; dan
d)keefektifan/ketidakefektifan UM dalam pencapaian output dibandingkan dengan target output yang direncanakan.
Pola Pengawasan

—Pengawasan yang dilakukan oleh SPI UM adalah dengan pola pendampingan.
—Kehadiran SPI ke unit kerja adalah sebagai mitra  untuk membantu pelaksana program/kegiatan dan atau pengelola sumber daya di tingkat unit kerja dalam mengidentifikasi kesesuaian dan atau ketidaksesuaian, keekonomisan dan atau keetidakekonomisan, keefisienan dan atau ketidakefisiensian, serta keefektifan dan atau ketidakefektifan pelaksanaan program/ kegiatan dan atau pengelolaan sumber daya.
Tindak Lanjut
—Dari hasil pengawasan, SPI akan memberikan rekomendasai yang diperlukan untuk perbaikan kepada Rektor.  
—SPI memonitor tindak lanjut dari rekomendasi yang diberikan oleh SPI  dan pemeriksa eksternal.
Sasaran Hasil
1.Kelengkapan piranti dasar legal atas seluruh aktivitas operasional UM, sehingga menjamin tingginya akuntabilitas manajemen kelembagaan UM.
2.Kepatuhan UM beserta seluruh organnya terhadap peraturan perundang-undangan dalam penyelenggaraan program/kegiatan dan atau pengelolaan sumber daya.
3.Keekonomisan UM dalam memperoleh sumber daya yang akan digunakan sebagai input dalam proses penyelenggaraan program/kegiatan.
4.Keefisienan UM dalam proses penyelenggaraan program/kegiatan dan atau pengeloaan sumber daya.
5.Kefektifan UM dalam pencapaian output dari penyelenggaraan progran/kegiatan dan atau pengelolaan sumber daya terhadap target output yang direncanakan.
 

Rapat Tanggal 15 Januari 2013

Hari/tanggal      : Jum’at, 15 januari 2013

Jam                      : 01.00-selesai

Agenda               :

  1. Pembahasan Surat Keputusan Rektor mengenai pengangkatan Anggota Tim SPI.
  2. Pembahasan Bidang Deskripsi Tugas Anggota Tim SPI 2013.
  3. Pembahasan Program Kegiatan Tahun 2013

Anggota Rapat   :

Ketua SPI, Sekertaris SPI,  Anggota Dewan Pengawas PK-BLU, Anggota Tim SPI Keuangan, Staf Administrasi SPI, Staf Teknis Audit SPI, dan Staf Teknis Audit Dewan Pengawas PK-BLU.

 

Rapat Tanggal 16 Januari 2013

Hari                 : Rabu

Tanggal           : 16 Januari 2013

Tempat            : Ruang Rapat SPI UM

Acara               : Rapat koordinasi hasil pengawasan SPI tahun 2013

Peserta            :

1. Ketua SPI UM, Dr. Sutrisno, M.M

2. Prof. Dr. H. Bambang Banu Siswoyo, M.M

3. Dr. Endang Sri Andayani, M.Si

4. Drs. Bambang Supriyanto, S.T., M.T

5. Dr. Syihabuddin, S.E., M.Si

6. Sawitri Dwi Prastiti, S.E., M.Si., Ak

7. Staf Teknis Audit SPI

8. Staf Dewan Pengawas

 

Rapat Tanggal 28 Desember 2012

  1. Hari                : Jumat
  2. Tanggal         : 28 Desember 2012
  3. Tempat        : Ruang Rapat FMIPA
  4. Pukul             : 09.00-11.00 WIB
  5. Acara             : Rapat Hasil Audit Balikan SPI dari FMIPA
  6. Peserta         :
    • Ketua SPI UM, Dr. H. Sutrisno, M.M
    • Sekretaris SPI UM, Dr. Syihabuddin, M.Si, S.E
    • Anggota SPI bidang Keuangan, Aset dan Kepegawaian
    • Dekan FMIPA
    • Wakil Dekan II
    • Kasubag Keuangan
    • Kasubag Perlengkapan dan Umum
    • Staf SPI
    • Staf Dewan Pengawas
 

Evaluasi Subdomain UM Edisi 17 April 2012

Subdomain UM dievaluasi dengan cara:

  1. Keterbaruan tulisan yang diukur dengan 3 tulisan terakhir.
  2. Banyaknya halaman yang diukur dengan mesin pencari Google.
  3. Banyaknya file PDF, PS, Doc, dan PPT.
  4. Ketiga nilai tersebut dibobot masing-masing dengan 45%, 30%, dan 25%.

Hasil evaluasi subdomain UM Edisi 17 April 2012 sebagai berikut.

 

Saran untuk subdomain berwarna merah:

  1. LIBRARY: Disarankan untuk menampilkan tulisan yang relatif baru di halaman depan website.
  2. FT: Disarankan agar membuat tulisan yang dinamis (berganti sesuai kegiatan fakultas.
  3. TEP: Disarankan untuk pindah menjadi subdomain um.ac.id.
  4. IBK: Disarankan untuk tidak dilink dari um.ac.id karena bukan subdomain UM dan sudah tidak aktif.
  5. BPM: Disarankan untuk tidak dilink dari um.ac.id karena tidak ada isinya sama sekali.
  6. PUSDIK OTOMOTIF SUZUKI: Disarankan untuk tidak dilink dari um.ac.id karena sudah tidak aktif.
  7. PPL: Disarankan untuk diperbaiki karena error.
  8. FORUM: Disarankan untuk tidak dilink dari um.ac.id karena tampilan kosong.
  9. BELAJARIT: Disarankan untuk diperbaiki karena error.
  10. ARAB: Disarankan untuk diperbaiki karena jika diklik lari ke bdm.um.ac.id
  11. PUSTAKAPENDIDIK, GEOGRAFI, dan LELANG: Disarankan untuk tidak dilink dari um.ac.id karena error.

 

 

Perhitungan rinci sebagai berikut (klik 1 kali lalu klik lagi 1 kali untuk memperbesar).

Semoga subdomain semakin diperbarui, diisi tulisan, dan diisi file.

Malang,17 April 2012

Johanis Rampisela (Anggota SPI Bidang TIK)

 

 
credit