sosialisasi spi um

SOSIALISASI SATUAN PENGAWASAN INTERNAL UM

Dasar Hukum.

1.   Peraturan Pemerintah No 23 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan   Umum.
2.  Peraturan Pemerintah No 60 tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian Internal Pemerintah.
3.  Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No 47 Tahun 2011 tentang Satuan Pengawas Intern.
4.  Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 30 Tahun 2012 tentang Statuta UM.
5.   Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 71 Tahun 2012 tentang OTK UM.
Fungsi

SPI merupakan organ yang menjalankan fungsi pengawasan bidang nonakademik untuk dan atas nama Rektor.
(Permendibud No 71 tahun 2012 tentang Statuta UM, pasal 26 ayat (1))
Tugas dan Wewenang

a)menetapkan kebijakan pengawasan internal bidang nonakademik;
b)melaksanakan pengawasan internal terhadap pengelolaan bidang non-akademik;
c)melaporkan hasil pengawasan internal kepada Rektor;
d)mengajukan saran dan/atau pertimbangan mengenai perbaikanpengelolaan kegiatan   non-akademik kepada Rektor atas dasar hasil pengawasan internal; dan
e)memantau dan mengoordinasi tindak lanjut hasil pemeriksaan.
Lingkup Pengawasan

a)bidang manajemen keuangan/akuntansi;
b)bidang manajemen sumber daya manusia;
c)bidang manajemen aset/BMN;
d)bidang organisasi dan ketatalaksanaan.
Tujuan Pengawasan

Pelaksanaan kegiatan pengawasan oleh SPI UM bertujuan untuk memperoleh informasi tentang:
a) kesesuaian/ketidaksesuaian pelaksanaan program atau pengelolaan sumber daya dengan  peraturan perundang-undangan;
b)keekonomisan/ketidakekonomisan dalam perolehan input yang akan digunakan dalam pelaksanaan program;
c)keefisienan/ketidakefisienan UM dalam proses pelaksananaan program atau pengelolaan sumber daya; dan
d)keefektifan/ketidakefektifan UM dalam pencapaian output dibandingkan dengan target output yang direncanakan.
Pola Pengawasan

—Pengawasan yang dilakukan oleh SPI UM adalah dengan pola pendampingan.
—Kehadiran SPI ke unit kerja adalah sebagai mitra  untuk membantu pelaksana program/kegiatan dan atau pengelola sumber daya di tingkat unit kerja dalam mengidentifikasi kesesuaian dan atau ketidaksesuaian, keekonomisan dan atau keetidakekonomisan, keefisienan dan atau ketidakefisiensian, serta keefektifan dan atau ketidakefektifan pelaksanaan program/ kegiatan dan atau pengelolaan sumber daya.
Tindak Lanjut
—Dari hasil pengawasan, SPI akan memberikan rekomendasai yang diperlukan untuk perbaikan kepada Rektor.  
—SPI memonitor tindak lanjut dari rekomendasi yang diberikan oleh SPI  dan pemeriksa eksternal.
Sasaran Hasil
1.Kelengkapan piranti dasar legal atas seluruh aktivitas operasional UM, sehingga menjamin tingginya akuntabilitas manajemen kelembagaan UM.
2.Kepatuhan UM beserta seluruh organnya terhadap peraturan perundang-undangan dalam penyelenggaraan program/kegiatan dan atau pengelolaan sumber daya.
3.Keekonomisan UM dalam memperoleh sumber daya yang akan digunakan sebagai input dalam proses penyelenggaraan program/kegiatan.
4.Keefisienan UM dalam proses penyelenggaraan program/kegiatan dan atau pengeloaan sumber daya.
5.Kefektifan UM dalam pencapaian output dari penyelenggaraan progran/kegiatan dan atau pengelolaan sumber daya terhadap target output yang direncanakan.

Rapat Tanggal 15 Januari 2013

Hari/tanggal      : Jum’at, 15 januari 2013

Jam                      : 01.00-selesai

Agenda               :

  1. Pembahasan Surat Keputusan Rektor mengenai pengangkatan Anggota Tim SPI.
  2. Pembahasan Bidang Deskripsi Tugas Anggota Tim SPI 2013.
  3. Pembahasan Program Kegiatan Tahun 2013

Anggota Rapat   :

Ketua SPI, Sekertaris SPI,  Anggota Dewan Pengawas PK-BLU, Anggota Tim SPI Keuangan, Staf Administrasi SPI, Staf Teknis Audit SPI, dan Staf Teknis Audit Dewan Pengawas PK-BLU.