Pengawasan Bidang TI: Website

  1. Apakah informasi yang disajikan di website adalah informasi yang terkini?
    • Daftar pejabat, daftar unit
    • Kalender Akademik, Buku Pedoman, Renstra, Buku Statistik, Brosur
  2. Apakah setiap fakultas telah mempunyai website dan menyajikan informasi terkini?
  3. Apakah e-mail um.ac.id berfungsi?
  4. Apakah website utama mempunyai link ke semua subdomain?
  5. Apakah semua subdomain dapat diakses?
  6. Apakah semua website unit sudah merupakan subdomain dari um.ac.id?
  7. Apakah bagian/unit yang mengelola website utama (um.ac.id), website Suara Kita, dan website Berkarya sudah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya?
  8. Apakah data website sudah dibackup secara rutin?

Johanis Rampisela

Pengawasan Bidang TI: Internet

  1. Apakah rasio bandwidth per mahasiswa sudah lebih dari standar minimum (1 Kbps/mahasiswa)?
  2. Apakah kuota maksimum bandwidth sudah diatur secara proporsional untuk masing-masing unit?
  3. Apakah jaringan distribusi utama (backbone) dari Pusat TIK ke unit-unit sudah menggunakan serat optik?
  4. Apakah pengaturan komunikasi serat optik pada jaringan distribusi utama sudah memfungsikan peralatan yang seharusnya?
  5. Apakah pemakaian bandwidth sudah diutamakan untuk akademik dan pekerjaan pada waktu kerja (Senin-Jumat, 07.00-15.00)?
    • Pengaturan akses jejaring sosial.
  6. Apakah biaya sewa bandwidth sudah efisien?
    • Penyedia jasa, lebar bandwidth, biaya kontrak, dan masa kontrak.
  7. Apakah semua bandwidth sudah digunakan secara benar?
  8. Apakah jumlah mahasiswa yang dapat dilayani melalui hotspot sudah lebih dari 25% dari total mahasiswa?
  9. Apakah cara mengakses hotspot sudah memudahkan mahasiswa?
  10. Apakah penyewaan bandwidth internet sudah direncanakan berdasarkan pemakaian semester sebelumnya?
  11. Apakah gangguan koneksi internet yang disebabkan oleh penyedia jasa masih dalam batas wajar (<0,2%)?
  12. Apakah waktu pengadaan sudah dijadwalkan setiap bulan Desember?

Johanis Rampisela