Malang, 6/3/2025. Badan Pengawasan Internal (BPI) Universitas Negeri Malang (UM) mengundang Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (PTIK) untuk koordinasi pengembangan aplikasi Whistle Blowing System (WBS) dan aplikasi Peta Risiko UM pada Kamis, 6 Maret 2025, yang dilaksanakan di Ruang Rapat Lantai 7 Graha Rektorat. Kegiatan ini dimulai pada pukul 09.00 WIB dan berakhir pukul 11.00 WIB.
Pertemuan ini dihadiri dan dipimpin oleh Sekretaris Badan Pengawasan Internal Dr. Purbo Suwasono, M.Si., CRA, CILA, para Ketua Bidang BPI, Sub Koordinator Tata Usaha BPI, staf auditor BPI, serta lima anggota tim PTIK yang menjadi bagian dari diskusi. Agenda diskusi dipandu oleh Ketua Bidang Tata Kelola dan Manajemen Risiko Ence Surahman, M.Pd, Ph.D. Agenda utama dalam pertemuan tersebut adalah membahas lebih lanjut tentang pengembangan aplikasi WBS yang akan digunakan sebagai alat untuk memfasilitasi pengaduan dan pelaporan pelanggaran di lingkungan UM. Aplikasi ini akan menjadi bagian dari sistem evaluasi Zona Integritas (ZI) untuk mendukung keberlanjutan program tersebut.
Selain itu, kegiatan ini juga membahas rencana pengembangan aplikasi Peta Risiko UM yang memiliki tujuan untuk memetakan potensi risiko yang mungkin terjadi di berbagai unit kerja di UM. Aplikasi ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang lebih jelas tentang area yang berisiko tinggi, sehingga pengawasan dapat dilakukan dengan lebih efektif dan tepat sasaran. Pengembangan kedua aplikasi ini diharapkan dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas di lingkungan kampus.
Diskusi dalam pertemuan juga mencakup teknis penarikan data untuk pengawasan Sumber Daya Manusia (SDM) yang lebih terintegrasi. Penggunaan data yang lebih akurat dan terhubung antar aplikasi akan mempermudah BPI dalam melaksanakan pengawasan dan evaluasi, serta membantu dalam proses pengambilan keputusan yang lebih tepat dan berbasis data. Penarikan data ini diharapkan akan meningkatkan kualitas pengawasan internal yang ada di UM.
Secara keseluruhan, kegiatan koordinasi ini bertujuan untuk memperkuat sistem pengawasan internal UM melalui pengembangan aplikasi yang lebih canggih dan terintegrasi. Melalui aplikasi WBS dan Peta Risiko, BPI berharap dapat mendukung tercapainya tujuan transparansi, integritas, dan akuntabilitas yang lebih baik di seluruh unit kerja di Universitas Negeri Malang (BPI).
