Malang, 30 Januari 2025. Dalam rangka koordinasi awal kegiatan Sarasehan Akademik dan Penanda Tanganan MOU dan PKS UM dengan KPK Republik Indonesia, Badan Pengawasan Internal Universitas Negeri Malang (BPI UM) melaksanakan kegiatan rapat pada Kamis, 30 Januari 2025 jam 12.00-14.00 WIB bertempat di Ruang Rapat Graha Rektorat Lantai 7, Jl. Semarang No 5 Malang. Kegiatan rapat dihadiri oleh tim dari BPI, sekretariat universitas, Bidang 4 serta tim kerjasama UM.
Agenda rapat dibuka oleh Kepala BPI Prof. Dr. Sugiharto, M.S., CRA, AIFO, CILA. Dalam sambutannya Kepala BPI menyampaikan maksud dan tujuan agenda rapat yakni untuk mendiskusikan dan menyepakati beberapa hal antara lain kepanitian, rundown dan pengisi acara, konsep acara dalam bentuk sarasehan, narasumber dari UM, peserta kegiatan dan jumlahnya, tema kegiatan dan ruangan untuk pelaksanaan kegiatan, serta konsumsi dan anggaran. Selanjutnya disampaikan informasi teknis rencana-rencana kegiatan dan acara yang disampaikan oleh Ketua Bidang Tata Kelola dan Manajemen Risiko BPI UM Ence Surahman, S.Pd., M.Pd. Ph.D.
Agenda berikutnya yakni penyampaian arahan dari Sekretaris Universitas Prof. Drs. I Wayan Dasna, M.Si, M.Ed., Ph.D. Dalam paparannya Prof. Wayan menyampaikan perihal konsep acara, rundown, dan arahan teknis lain berkaitan dengan penyambutan tamu termasuk persoalan peserta dan rencana konsumsi kegiatan. Selanjutnya sesi diskusi dan penyampaikan masukan dari tim sekretariat universitas yang terbiasa mengelola pelaksanaan kegiatan yang melibatkan tamu dari lembaga pemerintah.
Acara diakhiri dengan penyepakatan beberapa hal antara lain perihal kesepakatan pemisahan draft surat keputusan panitia yang dibuat menjadi dua kepanitian untuk agenda sarasehan akademik dan penandatanganan MOU. Selain itu perlu koordinasi khusus dengan pihak pengelola Gedung Kuliah Bersama (GKB) agar disediakan satu lift khusus untuk tamu agenda sarasehan akademik dan penandatanganan MOU dengan KPK demi kelancaran mobilisasi peserta di lokasi kegiatan. Demikian juga perihal kepastikan peserta yang akan diundang dan rencana penyediaan konsumsi untuk para peserta kegiatan.
