Malang, 18/11/2024. Tim penilai lembar kinerja evaluasi (LKE) zona integritas (ZI) Universitas Negeri Malang (UM) yang berasal dari tim Badan Pengawasan Internal (BPI) UM mengikuti kegiatan penyamaan persepsi penilaian LKE ZI yang diselenggarakan oleh tim ZI Dikti Ristek. Kegiatan dilaksanakan pada Senin, 18 November 2024 jam 10.00-12.00 WIB. Kegiatan dilaksanakan secara daring menggunakan Zoom. Tim LKE ZI UM yang mendapatkan undangan pada 12 November 2024 yang diinformasikan melalui grup WA tim repormasi birokrasi dan ZI Dikti. Jumlah peserta yang diundang kurang lebih sebanyak 320 yang dibagi menjadi dua sesi, sesi pagi jam 10.00-12.00 dan sesi siang jam 13.00-15.00 WIB.
Sebanyak 9 tim penilai LKE ZI UM mengikuti undangan tersebut yang terbagi menjadi 6 area perubahan antara lain Ence Surahman, Ph.D sebagai Ketua Bidang Tata Kelola dan Manajemen Resiko yang bergabung di ruangan area manajemen perubahan, Yeny Dwi Puspitasari, S.E., CRA, CILA yang masuk area penataan tata laksana, Ir. Pinanggih Estu Wibawa, S.T., CRA, CILA dan Adimas Akhmad Santosa, S.Ak di area penataan sistem manajemen SDM aparatur, Yuli Dwi Jayanti, S.E., Ak., CA., M.Akun., CILA di area penguatan akuntabilitas, Manda Ayu Farhana, S.E., CRA, CILA area penguatan pengawasan, dan Nur Oktavia, S.E., CRA, CILA dan Ma’rifatul Husniyah, S.Akun., M.Acc area peningkatan kualitas pelayanan publik.
Secara teknis agenda penyamaan persepsi dimulai dengan pembukaan yang disampaikan M. Ali Akbar dari Tim RB ZI Dikti, kemudian dilanjutkan dengan agenda bimbingan penilaian yang dilakukan di masing-masing room pada masing-masing area perubahan. Kegiatan bimbingan penilaian dilaksanakan selama 1 jam 45 menit dalam format pemahaman materi dari tim dikti dengan tanya jawab para perwakilan setiap kampus yang diundang. Masing-masing room didiskusikan dan didemonstrasikan proses pengisian dan penilaian di aplikasi inspirasi.dikti.
Di akhir sesi diinformasikan oleh dim RB dan ZI dikti perihal kebijakan terbaru dari kementerian yang baru dimana proses RB dan ZI masih menunggu keputusan dari kementerian. Namun secara teknis proses pengisian dan penilaian akan terus dibuka dan dilakukan sampai menunggu jadwal penilaian di tahun 2025. Informasi lainnya adalah di tahun 2025. Informasi lainnya setiap perguruan tinggi diharapkan dapat mengirimkan sebanyak minimal 50% dari unit kerja untuk di nilai untuk anugrah wilayah bebas korupsi (WBK).
Malang, 18/10/2024. Badan Pengawasan Internal (BPI) Universitas Negeri Malang (UM) melaksanakan kegiatan penyamaan persepsi tim pendamping penyusunan revisi risk register unit-unit yang berada di UM untuk tahun anggaran 2025. Kegiatan dilaksanakan pada Jum’at, 18 Oktober 2024 jam 12.30-14.30 WIB bertempat di ruang rapat BPI Graha Rektorat UM Lantai 7 Jl. Semarang No 5 Malang. Kegiatan dihadiri oleh jajaran pimpinan, ketua bidang dan para tim pengawasan BPI berjumlah 19 orang.
Kegiatan dibuka oleh Ketua BPI kemudian forum dimulai dengan pemaparan materi pengantar dari ketua Bidang Bidang Sarana, Prasarana dan Aset BPI Novi Trisnawati, S.E., M.S.A., CRA, CILA yang juga merupakan dosen mata kuliah manajemen risiko di Departemen Akuntasi Fakultas Eknomoni dan Bisnis UM.
Dalam paparannya, pemateri menjelaskan beberapa hal penting yang harus disamakan persepsinya. Pertama tentang lima kategori risiko seperti risiko strategis, operasional, keuangan, kepatuhan dan kecurangan. Menurutnya, penyusun risk register harus dengan jeli membedakan kelima kategori risiko tersebut. Selanjutnya memperjelas perihal konsp uraian risiko, penyebab dan dampak serta upaya penanganan risiko dalam bentuk program.
Para peserta nampak ansusias menyimak dan berdiskusi untuk membuat kesepahaman perpsesi hal itu terbukti dari hangatnya suasa diskusi dan penyampaian pendapat untuk sampai pada titik kesepahaman yang seragam. Pada sesi akhir, diringkas konsep yang disepakati perihal hal-hal yang didiskusikan. Rencananya dalam waktu dekat akan dilakukan kegiatan penilaian risk register unit yang sudah masuk, kemudian selanjutnya dilakukan pendampingan dalam proses revisi RR agar lebih sesuai dengan konsepnya (Nc).
Malang, 14/10/2024. Badan Pengawasan Internal (BPI), Universitas Negeri Malang (UM) melaksanakan kegiatan Pendampingan Pengisian Revisi Lembar Kerja Evaluasi (LKE) Zona Integritas (ZI) 11 unit kerja di UM. Kegiatan dilaksanakan selama 3 hari, Senin-Rabu, 14-16 Oktober 2024. Kegiatan pendampingan didasarkan pada hasil evaluasi isian LKE ZI yang sudah dikerjakan unit sampai dengan 3 Oktober 2024. Setelah itu dilakukan penilaian internal oleh para penilai dari auditor di BPI, hasilnya diumumkan pada Selasa, 8 Oktober 2024.
Adapun agenda pendampingan pengisian revisi LKE ZI dirancang dalam tiga hari, berdasarkan penilaian tim BPI. Hasilnya dibagi menjadi 3 klaster yakni klaster tinggi, sedang dan rendah. Adapun penjadwalan sesinya juga mempertimbangkan pemertaan jumlah unit yang dapat didampingi tim BPI. Pendampingan hari pertama, pada Senin, 14 Oktober 2024 jam 08.00-12.00 WIB bertempat di ruang rapat B17 LPPP, menghadirkan 4 unit kerja yakni Fakultas Ilmu Sosial, Fakutlas Matematik dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA), Fakutlas Sastra dan Fakultas Ilmu Keolahragaan.
Sedangkan pada hari kedua, Selasa, 15 Oktober 2024, kegiatan pendampingan dilaksanakan di Aula Ki Hajar Dewantara Gedung A6 Lantai 7 FISjam 13.00-16.00 WIB yang menghadirkan unit Sekolah Pascarsajana, Fakutas Ilmu Pendidikan, Fakultas Teknik dan Fakultas Psikologi. Sementara pada hari ke-3, Rabu, 16 Oktober 2024, kegiatan dilaksanakan di Ruang Aula Lantai 9 Graha Rektorat (Grarek) UM jam 08.00-12.00 WIB dengan mengundang tim ZI dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas Vokasi dan Fakultas Kedokteran.
Secara teknis, kegiatan pendampingan dimulai dengan penyampaian maksud dan tujuan kegiatan pendampingan yang disampaikan oleh perwakilan dari BPI, penyamaan persepsi tentang urgensi membangun zona integritas, wilayah bebas korupsi, dasar kebijakan, serta benefit jika unit kerja sudah memperoleh anugrah zona integritas. Selanjutnya penyampaian hasil penilaian internal BPI, lalu penjelasan tentang bukti dukung pada setiap indikator yang dinilai.
Model pendampingan dilaksanakan dalam format diskusi klasikal dan coaching clinic. Setiap unit kerja didampingi minimal 1 tim penilaian ZI agar setiap dokumen bukti dukung yang harus diunggah sudah sesuai dengan indikator yang diminta. Tim penyusun ZI unit dan tim penilai internal mendiskusikan hal-hal yang perlu dibenahi untuk dapat mencapai nilai maksimal yang bisa diperoleh. Para tim penyusun LKE ZI nampak fokus untuk mengerjakan setiap indikator sesuai dengan catatan dan masukan dari tim di BPI.
Pencanangan dan pembangunan zona integritas di unit kerja merupakan salah satu upaya dan bukti komitmen UM untuk mendorong lingkungan kerja yang bersih, transparan, bebas dari korupsi, kecurangan, serta mengedepankan pada mutu layanan prima. Sehingga mendukung visi, misi dan tujuan lembaga dalam rangka membangun tata kelola yang bermutu. Hal ini sejalan dengan kebijakan nasional dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) tentang Pembangunan dan Evaluasi Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Instansi Pemerintah juga Keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Riset Teknologi Nomor 228/O/2023 tentang Unit Kerja Pembangunan Zona Integritas Menuju WBK di Lingkungan Kemendikbudristek (Kontributor: Nc).
Malang, 5/10/2024. Badan Pengawasan Internal (BPI) Universitas Negeri Malang (UM) melaksanakan kegiatan Achievement Motivation Training (AMT) pada Sabtu, 5 Oktober 2024 bertempat di Area Taman Safari 2 Prigen Pandaan Pasuruan Jawa Timur. Kegiatan Achievement Motivation Training (AMT) bertujuan untuk merekatkan simpul-simpul kohesivitas kolegial seluruh tim BPI serta meningkatkan rasa cinta dan tanggung jawab terhadap pekerjaan di BPI, menyegarkan kondisi psikologis untuk bekerja lebih baik. Kegiatan meliputi perenungan, refresh tugas dan fungsi, serta kunjungan ke wahana di Prigen. Dampaknya adalah peningkatan rasa cinta dan tanggung jawab terhadap pekerjaan di BPI, serta kehadiran energi baru dalam melakukan tugas pengawasan, baik jajaran pimpinan, ketua bidang, para auditor sampai tim tata usaha dan administrasi. Kegiatan AMT merupakan kegiatan unggulan Direktorat Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Keuangan (PSDMK) UM yang dilaksanakan setiap dua tahunan. Kegiatan biasanya dikemas dalam bentuk kegiatan outdoor seperti outbond, kunjungan wisata maupun latihan dinamika kelompok untuk tujuan melatih kekompakan tim.
Agenda AMT BPI sendiri dikemas dalam bentuk kegiatan kunjungan wisata, serta memberikan materi pelatihan dan manajemen. Di lokasi Taman Safari Prigen kita bisa mengenal lebih dekat fauna dan flora yang ada di area Taman Safari 2 Prigen Pandaan Pasuruan Jawa Timur. Kegiatan ini diharapkan dapat merekatkan seluruh tim, menikmati alam, mengenal fauna yang langka, serta untuk kebutuhan refreshing dari penatnya pekerjaan di kantor. Tim berkumpul di UM pada pukul 07.00, kemudian berangkat ke agenda rapat pekanan di derah pandaaan sampai menikmati makan siang. Seperti biasa agenda rapat membahas evaluasi kegiatan yang sudah dilaksanakan dalam satu pekan terakhir, serta menyiapkan agenda yang akan dilaksanakan dalam satu pekan ke depan di semua bidang pengawasan yang berada di BPI, serta mengikuti materi pelatihan dengan tema “Dengan Semangat Memajukan Lembaga, Kita Tingkatkan Kinerja yang Sehat Cerdas dan Bermartabat”, makan bersama, games. Tujuannya adalah memberikan materi pelatihan dan manajemen diri kepada peserta untuk meningkatkan kinerja, pengetahuan, dan kiat sukses, sehingga mendapatkan manfaat spiritual dan personal.
Selepas dzuhur kemudian bertolak ke lokasi taman safari. Sesampainya di lokasi taman safari rombongan memasuki area taman safari dengan menggunakan bis dari travel yang di gunakan jasanya untuk berkeliling melihat dan mengamati perilaku hewan-hewan langka seperti Beruang Cokelat, Harimau, Singa, Gajah, Bison, Kuda Nil, Tapir, Kancil, Rusa, Banteng Jawa, Biaya, Ragam jenis burung di area pertunjukan burung, berfoto bersama para hewan, dan menyaksikan pertunjukan lumba-lumba yang menghibur. Selain itu, para rombongan juga menyempatkan untuk mencoba beberapa wahana bermain yang berada di sekitar lokasi seperti kerta, mini, rollercoaster, ayunan, drifting car, dan lain-lain.
Sekitar pukul 16.30an, tim keluar dari area Taman Safari dan melanjutkan kegiatan perjalanan ke tempat makan malam, lalu bertolak kembali ke UM dan sampai pada pukul 20.00 WIB. Agenda AMT merupakan salah satu upaya UM untuk memenuhi aspek personal dan kolegial tim diseluruh unit, hal ini sejalan denganf visi misi dan tujuan lembaga agar seluruh pegawai merasa nyaman dalam menjalankan tugas, terbangun harmonisasi kolegial demi tercapainnya tujuan tata kelola lembaga yang solid dan kokoh (Nc & YC).
Malang, 4/10/2024. Seluruh tim Badan Pengawasan Internal (BPI) Universitas Negeri Malang (UM) mengikuti kegiatan workshop Membangun Whistleblower System (WBS) yang diselenggarakan Lembaga Pengembangan Fraud Auditing (LPFA). Kegiatan dilaksanakan pada Jum’at, 4 Oktober 2024 bertempat di Grand Mercure Malang, Jalan Raden Panji Suroso No. 7, Jawa Timur, 65126 Malang, Indonesia. Kegiatan workshop bertujuan untuk membekali dan mempertajam wawasan dan keterampilan seputar Membangun Whistleblower System (WBS) di lembaga.
Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk pelatihan dengan materi seputar membangun Whistleblower System (WBS), menangani komplain atau pengaduan, perlindungan saksi, menyusun fraud control plan atau fraud risk management (FRM), dan komunikasi kebijakan anti fraud yang efektif serta konsep dasar investigasi dan interview dalam proses investigasi yang disampaikan oleh Budi Santoso SE.Ak, MForAccy, PCGS, CA, CF, CPA(Aust.) QIA (Direktur PricewaterhouseCoopers International Limited Indonesia). Pemateri lulusan S1 UNS dan S2 Australia ini merupakan salah satu mantan penyidik KPK dan pernah bekerja di beberapa perusahaan internasional.
Narasumber juga menyarankan beberapa best practices untuk penguatan lembaga anti fraud antara lain perlunya membuat kebijakan tentang anti fraud, SOP dan prosedur WBS, protokol investigasi, dan juga perlunya membangun keadaran anti korupsi di semua karyawan agar terhindari dari perilaku fraud. Selain itu perlu juga dilakukan komunikasi kebijakan anti fraud yang dilakukan secara berkala, setidaknya satu kali dalam satu tahun. Para peserta nampak antusias menyimak materi dari narasumber dari awal hingga akhir, hal itu dibuktikan dengan suasana aktif diskusi dan tanya jawaab antara narasumber dengan para peserta.
Pelatihan pengendalian kecurangan merupakan kompetensi penting untuk seluruh tim BPI dalam rangka mendukung kinerja pengawasan dan mengurangi potensi kecurangan yang terjadi sebeagai akibat dari lemahnya sistem pengendalian kecurangan, Hal ini sejealan dengan tujuan pembangunan tata kelola yang kokoh seejalan dengan agenda SDGs No 16 tentang tata kelola lembaga yang kokoh (Kontributor: Nc)
